سياسة الخصوصية

تسري هذه السياسة على تطبيق E.M Team ولوحة التحكم على www.eight-minds-team.cloud. الخدمة تديرها إيت مايندز لموظفي الشركة، وليست منصة عامة للجمهور.

نجمع ما يلزم لتشغيل الحضور والمهام والإجازات والرواتب والعمل الإداري:

• بيانات الحساب: البريد الوظيفي، الهاتف، الاسم، المسمّى، القسم، والدور.
• بيانات الدخول: تُحفظ كلمة المرور مشفّرة على الخوادم، ولا تُخزَّن كنص واضح.
• الحضور: وقت الحضور والانصراف، وصورة تلتقطها من التطبيق، وموقعك في تلك اللحظة.
• الموقع أثناء استخدام التطبيق: لتأكيد الحضور وعرض المدينة والساعة المحلية.
• بيانات العمل: المهام، روابط Google Drive التي تسلّمها للمراجعة، الملاحظات، طلبات الإجازة، الشكاوى، النقاط، وكشوف الراتب المصرّح لك برؤيتها.
• إشعارات الجهاز: رمز إشعارات لدفع تنبيهات الدوام والمهام والإجازة وتغيير كلمة المرور.

• لتسجيل الدخول وحماية الجلسة.
• لتسجيل الحضور ومراجعة تسليم المهام.
• لمعالجة الإجازات والنقاط والرواتب والشكاوى داخل الشركة.
• لإرسال تنبيهات العمل على جهازك.
• لتشغيل الخدمة وتأمينها لموظفي إيت مايندز.

لا نبيع بياناتك الشخصية، ولا نستخدمها للإعلانات.

تُستخدم الكاميرا فقط عند تسجيل الحضور أو الانصراف لالتقاط صورة من داخل التطبيق. يُستخدم الموقع لتأكيد الحضور ولعرض المدينة والساعة في الرئيسية. يمكنك رفض الأذونات؛ بعض ميزات الحضور لن تعمل بدونها. لا نصل إلى مكتبة الصور إلا إذا اخترت إرفاق ملف عندما تتوفر هذه الخاصية.

تُعالَج البيانات على خوادم إيت مايندز (api.eight-minds-team.cloud). يمكن للمديرين المصرّح لهم الاطلاع على بيانات الموظفين بحسب صلاحيتهم. تُرسل الإشعارات عبر Firebase Cloud Messaging. ملفات المهام تبقى على Google Drive؛ نحفظ الرابط الذي تلصقه وليس نسخة من الملف، ما لم ترفع مرفقاً آخر عبر المنتج.

نحتفظ ببيانات الحساب والحضور والمهام والإجازة والراتب والسجلات المرتبطة طوال فترة عملك، وبعدها حسب حاجة الشركة والمتطلبات النظامية. تُحفظ رموز الإشعارات ما دام التطبيق مثبّتاً ومسجّلاً.

الدخول مقصور على الموظفين والمديرين المصرّح لهم. تُشفَّر كلمات المرور، ويُستخدم HTTPS للاتصال بالخادم. لا توجد وسيلة نقل أو تخزين آمنة بالكامل، ونتخذ خطوات معقولة لحماية بيانات الشركة.

التطبيق لموظفي الشركة، وليس موجّهاً للأطفال دون 13 عاماً، ولا نجمع بياناتهم عن علم.

يمكنك تحديث بعض بيانات الملف الشخصي، وتغيير كلمة المرور، والتحكم في أذونات الكاميرا والموقع والإشعارات من إعدادات الجهاز. لتصحيح أو حذف سجلات الموارد البشرية تواصل مع إدارة إيت مايندز. هذا نظام عمل للشركة، وقد تُحفظ بعض السجلات لتشغيل العمل.

لاستفسارات الخصوصية: إيت مايندز عبر www.eightminds.net.

قد نحدّث هذه السياسة عند تغيّر المنتج. يتغيّر تاريخ «آخر تحديث» أعلاه عند ذلك.